Xerox DocuShare (docushare.xerox.com) on asiakirjojen hallintajärjestelmä, jolla voidaan jakaa ja hallita kaikenlaisia sähköisiäasiakirjoja (mm. Office asiakirjat, lomakkeet, skannatut tiedostot, sähköpostit, kuvat sekä ääni- ja videotiedostot).
Käyttöliittymänä DocuShareen on Internet-selain tai erillinen explorer-client. Docushare tukee Windows, Unix ja Linux käyttöjärjestelmiä sekä MS-Sqlserver ja Oracle tietokantaohjelmistoja. DocuShare skaalautuu aina työryhmistä laajaan yritystason järjestelmäkäyttöön. Järjestelmän perustoimintoja ovat dokumenttien noutaminen järjestelmään automaattisesti ja dynaamisesti, varastointi, versiointi, hallinta, selailu ja jakelu.
Organisaatioiden haasteita:
· Toimistotyötä tekevä käyttää keskimäärin 40% työajastaan tiedon etsimiseen
· Dokumentti kopioidaan tai tuotetaan uudelleen keskimäärin 11 kertaa
Docusharen ominaisuuksia:
· Dokumentin hallinta (Document Management)
· Tiedon jakaminen (Collaboration)
· Skannaus (Image Capture)
· Tietojen hallinta (Records Management)
· Dokumentin kierrätys (Workflow)
· Tiedon etsiminen (Search) · Sisällön hallinta (Web Content Management)
· Arkistointi (Archiving)
Sami Ylikorva
Xerox Office-tuotteet
1265872188
1148296296
1171611088